Beim Erstellen eines Teams in Microsoft Teams wird von Microsoft im Hintergrund standardmäßig auch ein Gruppenkalender angelegt. Diesen Gruppenkalender binden wir in den Projektraum ein und importieren alle Vorgänge die im Projektplan als Besprechung gekennzeichnet sind.  

Jedes Projektmitglied hat in Microsoft Outlook automatisch Zugriff auf den Kalender und kann die für ihn oder sie  relevanten Termine im persönlichen Outlook Kalender übernehmen.