PMO4Teams
Projektorganisation für Microsoft Teams
PMO4Teams
Projektorganisation für Microsoft Teams
Warum Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist hervorragend für ein Projektmanagement Office geeignet.
Zusammen mit anderen Microsoft Anwendungen wie Project for the Web, PowerApps, PowerBI, SharePoint, und weitere Office Anwendungen, sind bereits alle Bausteine für eine umfassende Projektorganisationsumgebung vorhanden.
Mit PMO4Teams verknüpfen wir die verschiedenen Bausteine zu einem schlüsselfertigen Projektmanagement Office, mit dem Sie sofort loslegen können.
Was ist PMO4Teams?
PMO4Teams ist eine Teams-App, mit der Sie in Ihrer Teams-Umgebung ein Projektmanagement Office einrichten können.
PMO4Teams fungiert als Ihr Project Operations Center und stellt ihnen alle notwendigen Funktionen zur Verfügung, die für ein effizientes und koordiniertes Management ihrer Projekte erforderlich sind.
Projekträume
Projekträume
“Jedes Projektteam braucht einen eigenen und sicheren Raum, in dem es sein Projekt planen und steuern kann.“
Erstellen Sie auf Knopfdruck einen voll ausgestatteten Projektraum mit allen Ihnen bekannten Standardfunktionen von MS Teams
plus:
- Projektplan auf Basis einer mit Ressourcen gefüllten Projektplanvorlage
- Projektkalender mit geplanten Besprechungsterminen und Meilensteinen
- Projektwebsite für die Kommunikation mit den Projekt Stakeholdern
- Projektdashboard mit vordefinierten Projektberichten
Projektpläne
Projektpläne
“Ein Kernstück jeden Projektes ist der Projektplan. In ihm sind alle Annahmen, Zielvorstellungen und Planwerte aufgezeichnet und strukturiert.“
Mit PMO4Teams erleichtern wir Ihnen das Anlegen und die Bearbeitung von Projektplänen in Project for the Web, z.B. in Bezug auf die Zuordnung von Ressourcen.
Darüber hinaus haben wir mittels eines zusätzlichen “Solution Layers” wichtige Projektsteuerungsfunktionen, wie das Erfassen, Verfolgen und Auswerten von Veränderungen (Changes), Offene Themen (Issues), Risiken (Risks) und Kosten (Budget) hinzugefügt.
Erfahren Sie mehr
Projektkalender
Projektkalender
“Ein Projekt ohne Besprechungen? Undenkbar!”
Wir betrachten Besprechungen als einen integralen Bestandteil eines jeden Projektes und als solches gehören sie als Vorgänge im Projektplan erfasst. Dadurch werden sie terminiert, die Teilnehmer als Ressourcen definiert und der zeitliche Aufwand dokumentiert.
Diese Besprechungsvorgänge werden beim Start eines neuen Projektes in den Projektkalender übernommen und sind für alle Projektmitglieder in Teams und in Outlook sichtbar.
Erfahren Sie mehr
Projektwebseite
Der Erfolg eines Projektes hängt unter anderem auch davon ab, wie gut darüber mit seinen Stakeholdern kommuniziert wird.
Mit PMO4Teams stellen wir Ihnen für jedes Projekt eine schlüsselfertige Projektwebsite zur Verfügung.
Erfahren Sie mehr
Projektwebseite
Projektcontrolling
Für das Projektcontrolling haben wir PowerBI integriert:
Jedes neue Projekt erscheint automatisch im Portfolio Dashboard
Folgende Berichte können jederzeit abgerufen und per Knopfdruck mit relevanten Stakeholdern geteilt werden:
- Soll/ist Vergleich
- Kostensumme und Kostenverlauf
- Ressourcenauslastung
- Projektfortschritt
- Projektzustand
- Risikoanalyse
Projektcontrolling
Referenzen
"Seitdem wir PMO4Teams einsetzen, bin ich zu jedem Zeitpunkt auskunftsfähig.
Das entspannt ungemein!"Peter Hilburger - Leiter Genehmigungsmanagement HS-Leitungen
Blog Beiträge: