PMO4Teams

Projektmanagement Office für Microsoft Teams

PMO4Teams

Projektorganisation für Microsoft Teams

Was ist PMO4Teams?

PMO4Teams ist eine Teams-App, mit der Sie in Ihrer Teams-Umgebung ein Projektmanagement Office einrichten können.  

PMO4Teams fungiert als Ihr Project Operations Center und stellt ihnen alle notwendigen Funktionen zur Verfügung, die für ein effizientes und koordiniertes Management ihrer Projekte erforderlich sind.


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Projekträume

Projekträume

“Jedes Projektteam braucht einen eigenen und sicheren Raum, 
in dem es sein Projekt planen und steuern kann.“
 

Erstellen Sie auf Knopfdruck einen voll ausgestatteten Projektraum mit allen Ihnen bekannten Standardfunktionen von MS Teams

plus: 

  • Projektplan auf Basis einer mit Ressourcen gefüllten Projektplanvorlage 
  • Projektkalender mit geplanten Besprechungsterminen und Meilensteinen  
  • Projektwebsite für die Kommunikation mit den Projekt Stakeholdern  
  • Projektdashboard mit vordefinierten Projektberichten


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Projektpläne

“Ein Kernstück jeden Projektes ist der Projektplan. In ihm sind alle Annahmen, Zielvorstellungen und Planwerte aufgezeichnet und strukturiert.“ 

Mit PMO4Teams erleichtern wir Ihnen das Anlegen und die Bearbeitung von Projektplänen in Project for the Web, z.B. in Bezug auf die Zuordnung von Ressourcen. 

Darüber hinaus haben wir mittels eines zusätzlichen Solution Layers wichtige Projektsteuerungsfunktionen wie das Erfassen, Verfolgen und Auswerten von Veränderungen (Changes), Offene Themen (Issues), Risiken (Risks) und Kosten (Budget) hinzugefügt. 


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Projektpläne

Projektkalender

Projektkalender

“Ein Projekt ohne Besprechungen? Undenkbar!” 

Wir betrachten Besprechungen als einen integralen Bestandteil eines jeden Projektes und als solches gehören sie als Vorgänge im Projektplan erfasst. Dadurch werden sie terminiert, die Teilnehmer als Ressourcen definiert und der zeitliche Aufwand dokumentiert. 

Diese Besprechungsvorgänge werden beim Start eines neuen Projektes in den Projektkalender übernommen und sind für alle Projektmitglieder in Teams und in Outlook sichtbar. 


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Projektwebseite

Projektwebseite

"Die Kommunikation mit Stakeholdern hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg eines Projektes."

Mit PMO4Teams stellen wir Ihnen für jedes Projekt eine schlüsselfertige Projektwebsite zur Verfügung.  Darüber hinaus wird jede Projektwebseite automatisch mit einer von Ihnen gewählten Hubseite verbunden, in der die Beiträge aus allen Projekten zusammengefasst werden.


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Projektcontrolling

"Jederzeit aktuelle und genaue Informationen über Ihre Projekte."


Eine zentrale Voraussetzung um Projekte erfolgreich zu können, ist die Verfügbarkeit relevanter und aktueller Informationen zum Stand des Projektes in Form von Vergleichsdaten und unterschiedlichen Kennzahlen (KPI) anhand derer wir eine Bewertung des Projektfortschritts  vornehmen können. 

Nur so kann gewährleistet werden, dass die richtigen Maßnahmen zur "Sicherung des Erreichens aller Projektziele" (DIN 69901) ergriffen und durchgeführt werden.


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Projektcontrolling


Warum Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist hervorragend für ein Projektmanagement Office geeignet. 

Zusammen mit anderen Microsoft Anwendungen wie Project for the Web, PowerApps,  PowerBI, SharePoint, und weitere Office Anwendungen, sind bereits alle Bausteine für eine umfassende Projektorganisationsumgebung vorhanden. 

Mit PMO4Teams verknüpfen wir die verschiedenen Bausteine zu einem schlüsselfertigen Projektmanagement Office, mit dem Sie sofort loslegen können. 


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Referenzen

Referenzen


"Seitdem wir PMO4Teams einsetzen, bin ich zu jedem Zeitpunkt auskunftsfähig. 
Das  entspannt ungemein!"

Peter Hilburger -  Leiter Genehmigungsmanagement HS-Leitungen

"Seitdem wir PMO4Teams einsetzen, bin ich zu jedem Zeitpunkt auskunftsfähig. 
Das  entspannt ungemein!"

Peter Hilburger -  Leiter Genehmigungsmanagement HS-Leitungen

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