PMO4Teams

Projektmanagement Office für Microsoft Teams

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Projekträume

Projekträume

“Jedes Projektteam braucht einen eigenen und sicheren Raum, in dem es sein Projekt planen und steuern kann.“ 

Erstellen Sie auf Knopfdruck einen voll ausgestatteten Projektraum der neben den bekannten Standardfunktionen von MS Teams folgende Elemente beinhaltet:

  • Projektplan auf Basis einer mit Ressourcen gefüllten Projektplanvorlage 
  • Projektkalender mit geplanten Besprechungsterminen und Meilensteinen  
  • Projektwebsite für die Kommunikation mit den Projekt Stakeholdern  
  • Projektdashboard mit vordefinierten Projektberichten

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Projektkalender

Projektkalender

“Ein Projekt ohne Besprechungen? Undenkbar!” 

Wir betrachten Besprechungen als einen integralen Bestandteil eines jeden Projektes und als solches gehören sie als Vorgänge im Projektplan erfasst. Dadurch werden sie terminiert, die Teilnehmer als Ressourcen definiert und der zeitliche Aufwand dokumentiert. 

Diese Besprechungsvorgänge werden beim Start eines neuen Projektes in den Projektkalender übernommen und sind für alle Projektmitglieder in Teams und in Outlook sichtbar. 


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Projektpläne

Projektpläne

“Ein Kernstück jeden Projektes ist der Projektplan. In ihm sind alle Annahmen, Zielvorstellungen und Planwerte aufgezeichnet und strukturiert.“ 

Mit PMO4Teams erleichtern wir Ihnen das Anlegen und die Bearbeitung von Projektplänen im neuen Planner Premium, z.B. in Bezug auf die Zuordnung von Ressourcen. 

Darüber hinaus haben wir mittels eines zusätzlichen Solution Layers wichtige Projektsteuerungsfunktionen wie das Erfassen, Verfolgen und Auswerten von Veränderungen (Changes), Offene Themen (Issues), Risiken (Risks) und Kosten (Budget) hinzugefügt. 


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Projektkalender

Projektwebsites

"Die Kommunikation mit Stakeholdern hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg eines Projektes."

Mit PMO4Teams stellen wir Ihnen für jedes Projekt eine schlüsselfertige Projektwebsite zur Verfügung.  Darüber hinaus wird jede Projektwebseite automatisch mit einer von Ihnen gewählten Hubseite verbunden, in der die Beiträge aus allen Projekten zusammengefasst werden.


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Projektcontrolling

"Jederzeit aktuelle und genaue Informationen über Ihre Projekte."

Eine zentrale Voraussetzung um Projekte erfolgreich zu können, ist die Verfügbarkeit relevanter und aktueller Informationen zum Stand des Projektes in Form von Vergleichsdaten und unterschiedlichen Kennzahlen (KPI) anhand derer wir eine Bewertung des Projektfortschritts vornehmen können. 

Nur so kann gewährleistet werden, dass die richtigen Maßnahmen zur "Sicherung des Erreichens aller Projektziele" (DIN 69901) ergriffen und durchgeführt werden.


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Projektcontrolling

Welchen Nutzen bringt Ihnen PMO4Teams?

Der Einsatz von PMO4Teams bringt Ihrem PMO und dessen Projektteams mehrere Vorteile:

Welchen Nutzen bringt Ihnen PMO4Teams?

Der Einsatz von PMO4Teams bringt Ihrem PMO und dessen Projektteams mehrere Vorteile:

​Arbeitserleichterung für Projektmanager​

PMO4Teams automatisiert viele Prozessschritte, die sonst manuell ausgeführt müssen, wie z.B. :

  • Das Einrichten einer umfassenden Projektumgebung für Ihr Projekt.
  • Das Erstellen eines Projektplans in der Projektplanungssoftware.
  • Das Zuordnen und das Austauschen von Ressourcen im Projektplan.
  • Das Planen und Eintragen von Projektmeetings in Teams und Outlook. 
  • Die Erstellung von Projektberichten und die Analyse von Leistungsparametern.

Durch die  Arbeitserleichterungen bei der Verwaltung von Projekten, können sich Ihre Projektmanager und deren Teams verstärkt auf ihre produktiven Aufgaben konzentrieren. 

Durch die projektübergreifende Vereinheitlichung der Arbeitsweise in Projekt und der damit verbundenen Erhebung von Projektdaten, verfügen Sie schnell über aktuelles zuverlässiges Datenmaterial für eine umfangreiche und aussagekräftige Auswertung ihrer Projekte.

Warum Microsoft Teams?

Ein Team in Microsoft Teams eignet sich hervorragend als virtueller Projektraum für ein Projekt. 

Der Zugang zum Projektraum kann je nach Wunsch für alle Mitarbeiter offen, oder auf die Projektmitarbeiter beschränkt werden. 

Der Projektraum ist gleichzeitig Besprechungsraum und gemeinsamer Arbeitsbereich für ein Projektteam. 
Alle Dokumente, Notizen und Aufzeichnungen können im Projektraum bearbeitet, untereinander geteilt und abgelegt werden. 

Durch PMO4Teams werden zusätzlich alle notwendigen Werkzeuge zur Projektplanung und -steuerung
zum Projektcontrolling, sowie zur Projektkommunikation in den Projektraum integriert und stehen allen berechtigten Projektmitgliedern zur Verfügung. 

Der Clou an PMO4teams  ist, dass nicht nur Projekträume durch PMO4Teams auf Knopfdruck schlüsselfertig zur Verfügung gestellt wird, sondern viele weitere Funktionen, wie z.B. das Erstellen von Projektplänen oder die Zuordnung bzw. Austausch  von Projektressourcen automatisiert ausgeführt werden. Das erspart dem Projektteam viel Zeit durch den Wegfall kleinteiliger Handarbeit, sowohl beim Start eines Projektes als auch der Durchführung eines Projektes, Zeit die das Projektteam stattdessen für produktive Arbeit einsetzen kann.