PMO4Teams

Projektmanagement Office für Microsoft Teams

PMO4Teams

Projektmanagement Office für Microsoft Teams

Project Rooms

Projekträume

“Jedes Projektteam braucht einen eigenen und sicheren Raum, in dem es sein Projekt planen und steuern kann.“ 

Erstellen Sie auf Knopfdruck einen voll ausgestatteten Projektraum der neben den bekannten Standardfunktionen von MS Teams folgende Elemente beinhaltet:

  • Projektplan auf Basis einer mit Ressourcen gefüllten Projektplanvorlage 
  • Projektkalender mit geplanten Besprechungsterminen und Meilensteinen  
  • Projektwebsite für die Kommunikation mit den Projekt Stakeholdern  
  • Project dashboard with performance indicators and custom reports 

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Project Calendar

Project Calendar

“Ein Projekt ohne Besprechungen? Undenkbar!” 

Wir betrachten Besprechungen als einen integralen Bestandteil eines jeden Projektes und als solches gehören sie als Vorgänge im Projektplan erfasst. Dadurch werden sie terminiert, die Teilnehmer als Ressourcen definiert und der zeitliche Aufwand dokumentiert. 

Diese Besprechungsvorgänge werden beim Start eines neuen Projektes in den Projektkalender übernommen und sind für alle Projektmitglieder in Teams und in Outlook sichtbar. 


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Project Plans

Project Plans

“Ein Kernstück jeden Projektes ist der Projektplan. In ihm sind alle Annahmen, Zielvorstellungen und Planwerte aufgezeichnet und strukturiert.“ 

Mit PMO4Teams erleichtern wir Ihnen das Anlegen und die Bearbeitung von Projektplänen in Project for the Web, z.B. in Bezug auf die Zuordnung von Ressourcen. 

Darüber hinaus haben wir mittels eines zusätzlichen Solution Layers wichtige Projektsteuerungsfunktionen wie das Erfassen, Verfolgen und Auswerten von Veränderungen (Changes), Offene Themen (Issues), Risiken (Risks) und Kosten (Budget) hinzugefügt. 


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Project Calendar

Project Website

"Die Kommunikation mit Stakeholdern hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg eines Projektes."

Mit PMO4Teams stellen wir Ihnen für jedes Projekt eine schlüsselfertige Projektwebsite zur Verfügung.  Darüber hinaus wird jede Projektwebseite automatisch mit einer von Ihnen gewählten Hubseite verbunden, in der die Beiträge aus allen Projekten zusammengefasst werden.


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Projektcontrolling

"Being able to provide current and accurate information about your projects at any given time, without having to scramble is incredibly reassuring".

Eine zentrale Voraussetzung um Projekte erfolgreich zu können, ist die Verfügbarkeit relevanter und aktueller Informationen zum Stand des Projektes in Form von Vergleichsdaten und unterschiedlichen Kennzahlen (KPI) anhand derer wir eine Bewertung des Projektfortschritts  vornehmen können. 

This is the only way to ensure that the right measures are taken and implemented to "ensure the achievement of all project goals" (DIN 69901).


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Projektcontrolling

Welchen Nutzen bringt Ihnen PMO4Teams?

Der Einsatz von PMO4Teams bringt Ihrem PMO und ihren Projektteams mehrere Vorteile:

Welchen Nutzen bringt Ihnen PMO4Teams?

Der Einsatz von PMO4Teams bringt Ihrem PMO und dessen Projektteams mehrere Vorteile:

Arbeitserleichterung für Projektmanager

PMO4Teams automatisiert viele Prozessschritte, die sonst manuell ausgeführt müssen, wie z.B. :

  • Das Einrichten einer umfassenden Projektumgebung für Ihr Projekt.
  • Creating detailed and pre-filled project plans in Project for the Web.
  • Allocating and exchanging resources in the project plan.
  • Das Planen und Eintragen von Projektmeetings in Teams und Outlook. 
  • Die Erstellung von Projektberichten und die Analyse von Leistungsparametern. 

Durch die  Arbeitserleichterungen bei der Verwaltung von Projekten, können sich Ihre Projektmanager und deren Teams verstärkt auf ihre produktiven Aufgaben konzentrieren. 

Durch die projektübergreifende Vereinheitlichung der Arbeitsweise in Projekt und der damit verbundenen Erhebung von Projektdaten, verfügen Sie schnell über aktuelles zuverlässiges Datenmaterial für eine umfangreiche und aussagekräftige Auswertung ihrer Projekte.

Why Microsoft Teams?

Ein Team in Microsoft Teams eignet sich hervorragend als virtueller Projektraum für ein Projekt. 

Der Zugang zum Projektraum kann je nach Wunsch für alle Mitarbeiter offen, oder auf die Projektmitarbeiter beschränkt werden. 

Der Projektraum ist gleichzeitig Besprechungsraum und gemeinsamer Arbeitsbereich für ein Projektteam. 
Alle Dokumente, Notizen und Aufzeichnungen können im Projektraum bearbeitet, untereinander geteilt und abgelegt werden. 

Durch PMO4Teams werden zusätzlich alle notwendigen Werkzeuge zur Projektplanung und -steuerung, 
zum Projektcontrolling, sowie zur Projektkommunikation in den Projektraum integriert und stehen allen berechtigten Projektmitgliedern zur Verfügung. 

Der Clou daran ist, dass diese virtuellen Projekträume durch PMO4Teams auf Knopfdruck schlüsselfertig zur Verfügung gestellt wird, und das Projektteam sich unmittelbar auf die Projektziele konzentrieren kann und nicht erst mit dem Einrichten einer Projekt Umgebung beschäftigt ist.