Liam – A Master of Project Execution
Intelligent - Structured - Reliable
Built on an enhanced project environment powered by Microsoft Teams and Planner Premium, Liam helps you transform the way you start, manage and deliver your projects.
The reason Liam is so effective, is because PMO4Teams provides the foundation.
LIAM
Liam bringt Intelligenz in Ihre Projekte:
- bietet Transparenz über alle Projekte
- unterstützt die Entscheidungsfindung
- verbindet Planung, Ausführung und Berichterstattung
PMO4TEAMS
PMO4Teams bietet das strukturelle Rückgrat für jedes Projekt:
- standardisierte Projektumgebungen
- Ohne Struktur gibt es keine Kontrolle.
- automatisierte Projekteinrichtung
LÖSUNGS-EBENE
Die Lösungsebene macht Projekte wirklich verwaltbar, indem sie Folgendes hinzufügt:
- Änderungen– Änderungen verfolgen und bewerten
- Themen– offene Themen proaktiv verwalten
- Risiken– Risiken identifizieren und mindern
- Budget– Projektkosten planen und kontrollieren
Was PMO4Teams tut
PMO4Teams erstellt eine vollständig konfigurierte Projektumgebung – sofort.
Projektraum
„Jedes Projektteam benötigt seinen eigenen sicheren Raum, um sein Projekt zu planen und zu verwalten.“
Erstellen Sie auf Knopfdruck einen voll ausgestatteten Projektraum der neben den bekannten Standardfunktionen von MS Teams folgende Elemente beinhaltet
Projektkalender
„Ein Projekt ohne Meetings? Unvorstellbar!“
Wir betrachten Meetings als einen integralen Bestandteil jedes Projekts und sollten daher als Aktivitäten im Projektplan erfasst werden. Dies plant sie, definiert die Teilnehmer als Ressourcen und dokumentiert die benötigte Zeit.
Projektpläne
„Ein Kernelement jedes Projekts ist der Projektplan. Alle Annahmen, Ziele und Planwerte werden darin erfasst und strukturiert.“
Mit PMO4Teams erleichtern wir Ihnen die Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen in Project for the Web, z.B. hinsichtlich der Ressourcenzuweisung.
Projektwebsite
„Die Kommunikation mit den Stakeholdern hat einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg eines Projekts.“
Mit PMO4Teams stellen wir Ihnen für jedes Projekt eine schlüsselfertige Projektwebsite zur Verfügung. Darüber hinaus wird jede Projektwebseite automatisch mit einer von Ihnen gewählten Hubseite verbunden, in der die Beiträge aus allen Projekten zusammengefasst werden.
Projektcontrolling
„Die Möglichkeit, jederzeit aktuelle und genaue Informationen über Ihre Projekte bereitzustellen, ohne in Panik zu geraten, ist unglaublich beruhigend.“
Eine zentrale Voraussetzung um Projekte erfolgreich zu können, ist die Verfügbarkeit relevanter und aktueller Informationen zum Stand des Projektes in Form von Vergleichsdaten und unterschiedlichen Kennzahlen (KPI) anhand derer wir eine Bewertung des Projektfortschritts vornehmen können.
Was die Lösungsschicht hinzufügt
Hier scheitern die meisten Systeme – und hier sticht unsere Lösung hervor.
Change Management
„Die einzige Gewissheit im Projektmanagement ist, dass sich Dinge ändern werden.“
Planner Premium bietet standardmäßig keine Funktionen zur Dokumentation und Verfolgung von Änderungen.
Wir haben diese Funktion über unsere Lösungsschicht integriert, damit Sie alle Änderungen im Projekt dokumentieren, verfolgen und bewerten können.
Issue Management
„Lose Enden sind ärgerlich. Wenn wir sie nicht festmachen, werden sie zu Stolperfallen.“
Offene Probleme in einem Projekt sind nicht nur ärgerlich, sie können sich zu echten Risiken entwickeln, wenn sie unbemerkt bleiben.
Mit der Liste der offenen Probleme haben Sie Ihre offenen Probleme immer im Blick und unter Kontrolle.
Risikomanagement
„Das Auftreten eines Risikos im Verlauf eines Projekts ist so sicher, wie die Sonne im Osten aufgeht.“
Unsere Lösungsebene ermöglicht es Ihnen, identifizierte Risiken zu dokumentieren und zu bewerten.
Außerdem ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um das Risiko zu mindern oder zu vermeiden, sodass Sie alle Maßnahmen im Projekt dokumentieren und nachverfolgen können.
Budgetmanagement
„Was die Projektkosten kennzeichnet, ist, dass sie nicht eingehalten werden können.“
Die PMO4Teams-Lösungsebene ermöglicht es Ihnen nicht nur, Ihr Projektbudget zu planen und zu steuern, sondern erleichtert Ihnen auch die Arbeit am Budget.
Sie berechnet die zeitbezogenen Kosten basierend auf dem geplanten Aufwand pro Aktivität im Projekt und dem jeweiligen Stundensatz der zugewiesenen Ressource und trägt diese automatisch in die Budgettabelle ein.
Darüber hinaus können Materialkosten und andere Kosten einzelnen Aktivitäten im Projekt zugeordnet werden, sodass die Kostenhistorie neben der Gesamtkostenplanung und -verfolgung geplant werden kann.
Der nächste Schritt
Wenn Sie sehen möchten, wie ich Sie im täglichen Projektumfeld strukturiert und zuverlässig unterstützen kann, lernen Sie mich in PMO4Teams kennen.